Pre-employment screening — waarom een cv-check alleen niet volstaat

Waarom een cv-check niet genoeg is om uw organisatie te beschermen

Het aannemen van de verkeerde persoon kan een organisatie tonnen kosten — en in het ergste geval de continuïteit bedreigen. Toch beperken veel werkgevers hun screeningsproces tot het controleren van het cv, het bellen van één of twee referenties en het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). In de praktijk blijkt dit onvoldoende om fraudeurs, infiltranten en kandidaten met een verborgen verleden te identificeren.

De Fraudehelpdesk rapporteert regelmatig over gevallen waarin medewerkers met een valse identiteit of vervalste diploma’s maandenlang in bedrijven werkzaam waren voordat de fraude aan het licht kwam. Internationale opsporingsinstanties zoals Europol waarschuwen bovendien voor de groeiende dreiging van insider threats: personen die doelbewust bij een organisatie solliciteren met het oog op datadiefstal, bedrijfsspionage of financiële fraude.

Een professionele pre-employment screening gaat verder dan oppervlakkige controles en biedt werkgevers de zekerheid dat een kandidaat daadwerkelijk is wie hij of zij beweert te zijn.

De risico’s van onvoldoende screening

De gevolgen van een gebrekkige screening reiken verder dan alleen financiële schade. De volgende risico’s zijn reëel en komen vaker voor dan veel werkgevers vermoeden:

• Cv-fraude met vervalste diploma’s, opgeblazen functietitels of verzonnen ervaring
• Identiteitsfraude door sollicitanten met gestolen of vervalste documenten
• Crimineel verleden dat niet door een VOG wordt afgedekt
• Insider threats door bewust geplaatste medewerkers voor spionage of datadiefstal
• Reputatieschade wanneer een medewerker betrokken raakt bij fraude
• Aansprakelijkheidsrisico’s bij schade door onvoldoende gescreende medewerkers

Wat omvat een professionele pre-employment screening?

Bij SAJ Recherche voeren wij pre-employment screenings uit die zijn afgestemd op de functie, het risiconiveau en de sector. Onze aanpak gaat beduidend verder dan een standaard cv-check:

• Identiteitsverificatie van documenten op echtheid bij officiële bronnen
• Diploma- en certificaatverificatie rechtstreeks bij onderwijsinstellingen
• Werkgeversverificatie van dienstverbanden, functietitels en periodes
• Financiële achtergrondcheck op faillissementen en bestuurdersaansprakelijkheden
• Mediacheck en reputatieonderzoek via publieke bronnen en social media
• Sanctielijsten en PEP-screening tegen internationale watchlists
• Referentiechecks via gestructureerde gesprekken over integriteit en gedrag

De diepgang van de screening wordt altijd afgestemd op de functie. Voor een administratief medewerker volstaat een basisscreening; voor een CFO, IT-beheerder of vertrouwensfunctie is een uitgebreid onderzoek gerechtvaardigd.

Praktijkvoorbeeld: de kandidaat met het perfecte cv

Een financiële dienstverlener in Amsterdam schakelde SAJ Recherche in voor de screening van een kandidaat voor senior accountmanager. Het cv vermeldde een universitaire opleiding en jarenlange ervaring bij gerenommeerde bedrijven. Ons onderzoek toonde aan dat de studierichting afweek van wat was opgegeven, dat werkervaring bij twee van de drie werkgevers niet bevestigd kon worden en dat de opgegeven referenties privécontacten bleken. Daarnaast was de kandidaat betrokken bij een eerder faillissement met onbetaalde crediteuren. Op basis van ons rapport besloot de opdrachtgever de kandidaat niet aan te nemen.

Screening als standaardonderdeel van uw aannameproces

De kosten van een professionele pre-employment screening vallen in het niet bij de potentiële schade van een verkeerde aanname. Toch is screening voor veel organisaties nog geen standaardpraktijk.

Wilt u uw screeningsproces versterken? Neem contact op met SAJ Recherche voor een vertrouwelijk gesprek.