Diefstal op de werkvloer in Rotterdam — zo pakt u het aan zonder uw bedrijf te schaden

Diefstal door eigen personeel in Rotterdam: een probleem dat verder reikt dan het gestolen goed

Rotterdam is een havenstad met een breed economisch fundament. Van de containeroverslag op de Maasvlakte en logistieke bedrijven in het Botlek-gebied tot de detailhandel op de Lijnbaan en zakelijke dienstverlening rond de Kop van Zuid. In al deze sectoren komt diefstal op de werkvloer voor, en de impact is vaak groter dan de directe materiele schade doet vermoeden. Het tast het onderlinge vertrouwen aan, ondermijnt de bedrijfscultuur en kan leiden tot het vertrek van loyale medewerkers die de situatie als onrechtvaardig ervaren.

De juridische context is complex. Op grond van BW art. 7:678 kan diefstal een dringende reden vormen voor ontslag op staande voet, maar de werkgever draagt de bewijslast. Een ongefundeerde beschuldiging kan leiden tot een schadeclaim wegens kennelijk onredelijk ontslag. De rechtbank Rotterdam toetst streng of het ontslag proportioneel was en of de werkgever zorgvuldig heeft gehandeld. Dat maakt objectief onderzoek voorafgaand aan arbeidsrechtelijke stappen niet optioneel, maar noodzakelijk.

Vormen van diefstal en verduistering die wij tegenkomen

Diefstal op de werkvloer kent veel verschijningsvormen. Niet alle vormen zijn direct zichtbaar, en sommige worden pas ontdekt wanneer de schade aanzienlijk is. De meest voorkomende varianten in de Rotterdamse praktijk zijn:

• Wegnemen van voorraad, gereedschap of materialen uit magazijnen of werkplaatsen
• Verduistering van kasgeld of het manipuleren van kassasystemen in de detailhandel
• Indienen van valse declaraties voor reiskosten, onkosten of overuren
• Doorverkopen van bedrijfsinformatie, klantenlijsten of intellectueel eigendom
• Ongeautoriseerd gebruik van bedrijfsmiddelen voor privezaken of een nevenactiviteit
• Diefstal van brandstof of ladingen in de transport- en logistieksector

Elk van deze vormen vereist een andere onderzoeksaanpak. Bij fysieke diefstal speelt observatie een grotere rol; bij financiele verduistering is administratieve analyse doorslaggevend. De AVG bepaalt welke onderzoeksmiddelen proportioneel zijn in verhouding tot de verdenking.

Hoe SAJ Recherche diefstal op de werkvloer onderzoekt

SAJ Recherche hanteert bij diefstal- en verduisteringsonderzoeken een gefaseerde aanpak die gericht is op het veiligstellen van bewijs zonder de bedrijfsvoering te verstoren. De eerste fase bestaat uit het in kaart brengen van de verdenking, het analyseren van beschikbare administratieve gegevens en het vaststellen van patronen die wijzen op onregelmatigheden.

Afhankelijk van de aard van de diefstal kunnen de volgende onderzoeksmethoden worden ingezet:

• Administratieve analyse van voorraadmutaties, kassaoverzichten en declaratiepatronen
• OSINT-onderzoek om te achterhalen of gestolen goederen of informatie elders opduiken
• Observatie van de verdachte medewerker, uitgevoerd conform de Wpbr en de privacycode van de Nederlandse Veiligheidsbranche
• Analyse van toegangsregistraties, camerabelden en digitale logbestanden

SAJ Recherche beschikt over een POB-vergunning en voert alle onderzoeken uit binnen de wettelijke kaders. Het eindrapport is feitelijk onderbouwd en bruikbaar als grondslag voor een ontslagprocedure bij de rechtbank Rotterdam, een gesprek met de medewerker, of een aangifte bij de politie.

Praktijkvoorbeeld uit Rotterdam

Een eigenaar van een horecabedrijf aan de Witte de Withstraat merkte dat de omzet structureel achterbleef bij het aantal gasten dat de registers passeerde. Intern toezicht leverde geen verklaring op. SAJ Recherche voerde een combinatie van administratieve analyse en discrete observatie uit. Het onderzoek wees uit dat een barmedewerker systematisch contante betalingen buiten het kassasysteem hield. Met het rapport in de hand kon de werkgever overgaan tot ontslag op staande voet. De politie nam de aangifte in behandeling op basis van hetzelfde bewijsmateriaal.

Handel zorgvuldig en tijdig

Bij vermoedens van diefstal op de werkvloer is het zaak om niet overhaast te handelen, maar ook niet te lang af te wachten. Bewijs kan verdwijnen, patronen kunnen worden verhuld en de schade loopt door. Een professioneel onderzoek geeft u de feiten die nodig zijn om een weloverwogen beslissing te nemen, zonder uw juridische positie in gevaar te brengen.

Heeft u te maken met diefstal of verduistering door personeel? Neem contact op met SAJ Recherche voor een vertrouwelijk gesprek.